Ready2Race

Turnierorganisation neu gedacht

Die Startlisten stecken in einer Excel-Tabelle, die Meldungen irgendwo im E-Mail-Postfach. Und welcher Verein die Meldegebühr schon überwiesen hat, weiß im Zweifel niemand so genau. Wer schon einmal eine Regatta oder ein Turnier organisiert hat, kennt das: Hinter einem einzigen Renntag steckt eine Menge Arbeit, und die liegt meistens auf den Schultern von Ehrenamtlichen.

So war es auch beim Ruderklub Flensburg. Seit Jahren stellt der Verein mit viel Herzblut Coastal-Rowing-Events an der Förde auf die Beine, bisher geplant über Tabellen und E-Mails und verteilt auf viele Schultern. Das sollte digital und zentral koordinierbar werden. Gemeinsam mit dem Ruderklub und mit Unterstützung des DigitalHub.SH haben wir deshalb Ready2Race entwickelt: eine webbasierte All-in-one-Plattform, die ein Sportevent von der ersten Meldung bis zur letzten Urkunde begleitet. Und weil so eine Lösung nicht nur einem Verein helfen sollte, ist Ready2Race open source und für alle frei nutzbar.

Drei Ansichten aus Ready2Race: Wettkampfplanung, Wettbewerbsablauf mit Turnierbaum-Generator und Schichtplan für Helfende — Einblick in Ready2Race, vom Turnierablauf bis zum Schichtplan.

Alles an Bord für den Renntag Sechs Bausteine, die zusammenarbeiten wie ein eingespielter Achter.

Wettkampf- und Veranstaltungsplanung

Eine Veranstaltung lässt sich in einzelne Wettkämpfe und Tage gliedern, Zeitpläne und Startlisten entstehen direkt im System. Mit Vorlagen steht das nächste Event noch schneller.
Teilnehmende und Ressourcen

Vereine melden ihre Teams selbst an, Teilnahmebedingungen prüft Ready2Race auf Wunsch automatisch. Auch Boote und Unterkünfte behält das System im Blick.
Finanzen und Abrechnung

Rechnungen für Meldegebühren entstehen automatisch, offene und bezahlte Beträge sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.
Live-Betrieb und Kommunikation

Am Wettkampftag laufen Durchführung und Ergebnisse direkt über Ready2Race. So sind Offizielle und Teilnehmende immer auf dem neuesten Stand.
Helfende und Aufgaben

Ohne Ehrenamt kein Renntag. Ready2Race plant die Schichten aller Helfer:innen und ordnet Aufgaben den richtigen Leuten zu, auch für die Zeit vor und nach der Veranstaltung.
Identifikation per QR-Code

Vom System erzeugte QR-Codes machen die Zuordnung von Teilnehmenden und Helfenden vor Ort schnell und eindeutig. Teilnehmende können ihren QR-Code beispielsweise als Bänchen bei sich tragen.

Ein System für den ganzen Renntag

Ready2Race denkt eine Veranstaltung so, wie Organisator:innen sie erleben: in Etappen. Zuerst wird das Event angelegt und in Wettkämpfe und Veranstaltungstage gegliedert. Für jeden Wettkampf lässt sich der Ablauf frei festlegen, Runde für Runde bis zum Finale oder auf Knopfdruck als klassischer Turnierbaum. Sobald die Meldungen offen sind, tragen die Vereine ihre Teams selbst ein. Ready2Race gleicht dabei die Teilnahmebedingungen ab und schreibt die Rechnungen für die Meldegebühren gleich mit.

Am Wettkampftag werden die Ergebnisse direkt im System erfasst, Start- und Ergebnislisten sind sofort aktuell. Ist die letzte Ziellinie überquert, erstellt Ready2Race auf Wunsch auch gleich die Urkunden. Über Rollen und Rechte bekommt dabei jede:r genau die Ansicht, die sie oder er braucht, im Regattabüro genauso wie in der Schicht am Essensstand.

Ruderteam in voller Fahrt, Wassertropfen spritzen im Gegenlicht

Feuertaufe bei der Deutschen Meisterschaft

Ob eine Turniersoftware etwas taugt, zeigt sich nicht im Testsystem, sondern am Renntag. Die erste große Bewährungsprobe kam prompt: Im August 2025 richtete der Ruderklub Flensburg die Deutschen Meisterschaften im Coastal Rowing aus – vollständig digital organisiert mit Ready2Race. Beim Beach Sprint, mit dem Coastal Rowing 2028 erstmals olympisch wird, sprinten die Athlet:innen vom Strand ins Boot und liefern sich packende Rennen auf dem offenen Wasser.

Eingebunden ist Ready2Race direkt in die Regatta-Website des Ruderklubs. Von der Meldung bis zur Ergebnisliste läuft alles über ein zentrales Webinterface, sogar die Bootszuteilung. Offenbar hat’s überzeugt, denn auch 2026 war Ready2Race wieder am Start, bei der internationalen Beach-Sprint-Regatta und der Deutschen Meisterschaft auf der Langstrecke. Die Ergebnisse konnten Fans dabei live im Netz mitverfolgen.

Zwei Ruder:innen geben sich im Coastal-Ruderboot auf der Flensburger Förde die Faust — Fotos: Mario M. Koberg / speedfotos.de

iMac mit der Regatta-Website von Coastal Rowing Flensburg, in die Ready2Race eingebunden ist — Fotos: Mario M. Koberg / speedfotos.de

Ready2Race in Zahlen

1900 +

Commits stecken bisher im Quellcode, und jeder davon ist öffentlich auf GitHub einsehbar.
10 +

Sportturniere wurden bereits mit Ready2Race seit 2025 gestemmt.
0 €

Lizenzkosten: Ready2Race ist open source und steht allen Vereinen frei zur Verfügung.

Open Source = Fair Play

Software, die für Vereine entsteht, gehört auch in die Hände der Vereine. Deshalb liegt der komplette Quellcode von Ready2Race unter GPL-Lizenz frei auf GitHub, wo ihn jede:r nutzen und weiterentwickeln kann. Unter der Haube steckt ein Backend in Kotlin mit Ktor und einer PostgreSQL-Datenbank, die Oberfläche haben wir mit React und TypeScript gebaut. Sie spricht Deutsch und Englisch und lässt sich direkt in die eigene Vereinswebsite einbinden.

Wer sich nicht selbst um Server und Updates kümmern möchte, muss das auch nicht. Auf Wunsch richten wir Ready2Race ein und hosten es als Pop-up-Lösung, die nur so lange läuft, wie das Event sie braucht. Also dann: Ready? Set? Race!