Noventis

Bestens gewappnet für die Digitalisierung

Papier ist geduldig. Leider ist es auch ziemlich langsam: Der Vertrag liegt eine Woche auf dem falschen Schreibtisch, bevor ihn endlich alle unterschrieben haben. Und das Anmeldeformular, das gestern so ordentlich ausgefüllt wurde, muss heute erst mal jemand abtippen. Wer im Büro arbeitet, kennt solche Abläufe. Und weiß meistens auch, wie viel Zeit sie fressen.

Genau hier setzt unsere Schwesterfirma an. Die Noventis GmbH ist wie wir in Flensburg zu Hause und entwickelt Software für Unternehmen, die ihre Daten ernst nehmen. Der Name ist dabei Programm: Er setzt sich aus den lateinischen Wörtern novus (neu) und ventus (Wind) zusammen. Frischen Wind bringt Noventis vor allem dorthin, wo sich sonst die Papierstapel türmen. Dafür braucht es keine riesige Plattform, die alles ein bisschen kann, sondern Werkzeuge, die ihre Aufgabe richtig gut erledigen.

Drei Werkzeuge gegen den Papierkram Jedes Produkt hat genau eine Aufgabe. Und die erledigt es gründlich.

capt.is für Online-Formulare

Ob Anmeldung oder Checkliste: Im Baukasten von capt.is entsteht das passende Formular in wenigen Minuten. Geteilt wird es per Link oder QR-Code, die Antworten liegen sofort digital vor.
signd.it für digitale Unterschriften

Dokument hochladen und festlegen, wer unterschreiben soll. Den Rest erledigt die Software: Sie sammelt die Unterschriften rechtssicher ein und erinnert alle, die es mal wieder verschwitzt haben.
perso.digital für Personalprozesse

Arbeitszeiten werden digital erfasst, Urlaubsanträge per Klick genehmigt. Und wer welche Planstelle besetzt, sehen Verantwortliche jederzeit auf einen Blick.

iMac mit capt.is: Ein Anmeldeformular wird im Formular-Baukasten bearbeitet

iMac mit signd.it: Grundeinstellungen für einen neuen Unterschriftenprozess

Weniger Zettelwirtschaft, mehr Feierabend

Was die drei Produkte gemeinsam haben? Sie nehmen sich genau die Abläufe vor, die im Büroalltag am meisten nerven. Bei capt.is ist das die Datenerfassung. Statt Handschriften zu entziffern, bekommt ihr vollständige Angaben, denn Pflichtfelder lassen sich gar nicht erst überspringen. Die Formulare lassen sich außerdem direkt in die eigene Website einbinden und per CSS ans eigene Design anpassen. Wer uns schon einmal über unser Kontaktformular geschrieben hat, hat capt.is übrigens bereits ausprobiert.

signd.it kümmert sich um die Unterschrift. Ob alle Beteiligten gleichzeitig unterschreiben oder in einer festen Reihenfolge, legt ihr selbst fest. Unterschrieben wird mit Finger oder Stift auf dem Smartphone oder Tablet, auf Wunsch auch direkt im Beratungsgespräch. Aus einem Unterschriftenlauf, der sonst Tage dauert, wird so oft eine Sache von Minuten. perso.digital wiederum macht Schluss mit Stundenzetteln und Urlaubslisten in Excel. Ganz nebenbei erfüllen Arbeitgeber damit ihre Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die sich aus dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs ergibt.

Durch capt.is konnten wir viele, zum Teil mehrstufige analoge Prozesse digitalisieren. Dadurch hat sich die Prozesslaufzeit extrem verkürzt, der Informationsfluss deutlich verbessert. Wartezeiten auf Unterschriften im nächsten Jour fix oder aufgrund von untergegangenen Unterlagen gestoppte Prozesse gibt es bei uns nicht mehr.

Patrick Hauser, Geschäftsführer MEDILYS Laborgesellschaft mbH

Hände auf der Tastatur eines Laptops, auf dem Bildschirm ist der Formular-Baukasten von capt.is geöffnet

Gute Software liegt in der Familie

Wir geben es zu: Wenn es um unsere Schwesterfirma geht, sind wir nicht ganz unvoreingenommen. Aber wenn Kund:innen erzählen, dass bei ihnen keine Unterlagen mehr untergehen und kein Vertrag mehr tagelang auf eine Unterschrift wartet, sind wir schon ein bisschen stolz.

Ihr wollt wissen, welches der Werkzeuge zu euren Abläufen passt? Dann schaut bei Noventis vorbei. Ein bisschen frischer Wind hat schließlich noch keinem Büro geschadet.