Personaldaten digital und DSGVO-konform verwalten

Warum perso?

Gesetzliche Bestimmungen

Alle gesetzlichen Bestimmungen (auch in Bezug auf das Urteil des EuGH und BAG) sind abgedeckt. Und das Thema Datenschutz trifft hier auf die sensibelsten Daten in Ihrem Unternehmen. Durch die Digitalisierung der Personaldaten und Zugriffseinschränkungen per Berechtigungszuweisung gelangen keine Informationen mehr in falsche, nicht berechtigte Hände.

Zeit- und Kostenersparnis

Durch die aktive Unterstützung von perso sparen Sie nicht nur viel Zeit und Geld, sondern können sich ab sofort auf die Informationen verlassen und sich auf die wesentlichen Aufgaben fokussieren.

Überall verfügbar

Alle Informationen können bequem per Computer oder Smartphone von überall eingesehen und bearbeitet werden.

Funktionsumfang

Mitarbeiterverwaltung

Alle Mitarbeiterdaten werden zentral in den digitalen Personalstammdaten gespeichert. In perso haben Sie Übersichten über aktive und deaktivierte Mitarbeitende.

Zeiterfassung

Keine Stundenzettel mehr: Arbeitszeiten werden schnell und zuverlässig digital und ortsungebunden erfasst. Entweder wird eine Erfassungsmaske genutzt oder es wird mit einem QR-Code an einer Webcam das Kommen oder Gehen gebucht, ähnlich wie bei einer Stempeluhr, aber ohne teure Spezialhardware!

Abwesenheits - und Urlaubsplaner

Verwalten Sie die Urlaube und Abwesenheiten wie Krankheit, Elterzeit etc. Ihrer Mitarbeitenden zentral und übersichtlich in perso. Ein Urlaub wird z.B. beantragt und kann vom Vorgesetzten genehmigt werden. Bis zur Genehmigung ist dieser in der Übersicht als beantragter Urlaub zu sehen und wird nach der Genehmigung als Abwesenheit angezeigt. Die Tage werden vom Urlaubskontingent abgebucht.

Auswertungen

Jederzeit Abwesenheiten, Arbeitszeitbuchungen und die wichtigsten Stammdaten der Mitarbeiter im Blick. Mit nur einem Klick haben Sie Zugriff auf alle relevanten Daten. Lassen Sie nervige Excel-Listen ein für alle mal hinter sich. Sie werden schnell feststellen, dass es Vorteile hat, auf zentralisierten Daten zu arbeiten. Die Schnelligkeit und Verlässlichkeit bei Antworten auf Fragen nimmt deutlich zu.

Ihre Vorteile

Einfache Bedienung

Die Nutzung von perso ist einfach und unkompliziert. Urlaubsansprüche oder Gleitzeitkonten auf Papier zu verwalten macht keinen Spaß - perso macht die grundlegende Personalarbeit so einfach und effizient wie möglich. Verwenden Sie Ihre Zeit für Ihre Mitarbeitenden, statt dafür, deren Daten zu verwalten.

Datensicherheit

Für die gesamte Datenverarbeitung bei uns im Haus gelten die internationalen Standards für Datenschutz und IT-Sicherheit nach der DIN ISO 27001 und der DSGVO - höchste Sicherheit garantiert! Unsere Lösungen, und damit auch perso, sind "Hosted in Germany" und "Made in Germany".

Kosten

Wir bieten attraktive Preise für anspruchsvolle Kunden, einfach und transparent. Sie zahlen pro aktivem Mitarbeiterkonto eine Monatsgebühr. Es gilt keine Mindestvertragslaufzeit, es besteht keine Vertragsbindung und es wird kein monatlicher Grundpreis erhoben. Lediglich eine Mindestanzahl an aktiven Mitarbeiterkonten darf nicht unterschritten werden. Den Service von perso kann man einfach nutzen, ganz ohne Verpflichtungen und versteckte Kosten.

Keine Installation erforderlich

Sie können über beliebige Geräte auf perso zugreifen. Ob mit Desktop-PC, Tablet oder Smartphone – perso gibt Ihnen freie Hand bei der Wahl Ihres Gerätes. Es ist keine Installation einer Software notwendig, Ihr Gerät muss lediglich mit dem Internet verbunden und mit einem aktuellen Browser ausgestattet sein.